­ RV & PC Oud Beijerland deelt ervaringen over het online betalen van inschrijfgeld - KNHS

RV & PC Oud Beijerland deelt ervaringen over het online betalen van inschrijfgeld

Geplaatst op 27 mei 2020

We krijgen veel vragen over het verplicht online betalen voor de inschrijving van de beoordelings- en meetmomenten. Er is vorig jaar al een aantal verenigingen tijdens een pilotperiode van start gegaan met het online betalen via Mijn KNHS. RV & PC Oud-Beijerland was één van de eerste verenigingen die meedeed met de pilot en was direct razend enthousiast. Bestuurslid Robbert van Gelder: ‘Het scheelt ons enorm veel werk en de wedstrijd verloopt een stuk rustiger. Ik kan het echt alle wedstrijdorganisaties aanraden.’

Het online betalen van inschrijfgeld werkt vrij eenvoudig. De deelnemer kan de inschrijving voor zijn wedstrijd direct online betalen via Mijn KNHS. De betaling van de inschrijfgelden via Mijn KNHS wordt verwerkt door Ingenico en het geld wordt vervolgens doorgeboekt naar de organisatie, dit kan dagelijks, wekelijks of maandelijks gebeuren. Deze nieuwe betalingswijze is hartstikke handig en veilig voor zowel de deelnemers als voor de wedstrijdorganisatie. Robbert van Gelder van RV & PC Oud-Beijerland vertelt: ‘De vereniging organiseert ongeveer 16 wedstrijden per jaar en daar gaat altijd behoorlijk wat werk in zitten. Dus toen het bestuur hoorde van de pilot, wilden we graag meedoen. Het opstarten ging erg makkelijk. Het is een kwestie van opvolgen van de instructies en de formulieren invullen met de juiste gegevens. Vervolgens nemen we in het vraagprogramma op dat de deelnemers online moeten betalen voor hun wedstrijd, zodat het direct voor iedereen duidelijk is. In het begin kregen we nog wel wat vragen van deelnemers die zich afvroegen of het allemaal wel klopte. Het was natuurlijk nog nieuw, dus die deelnemers moesten we even gerust stellen. Sindsdien loopt het allemaal gestroomlijnd en ontvangen we eigenlijk bijna alleen maar positieve reacties.’

Minder belasting op vrijwilligers

Robbert vervolgt: ‘Maar niet alleen voor de deelnemers is het heel handig, het levert ons als vereniging ook veel voordelen op. We hoeven niet meer te controleren of iedereen het inschrijfgeld wel heeft voldaan. Ook de aanmeldingen op het wedstrijdsecretariaat verlopen een stuk rustiger. We hebben nu niet meer te maken met contant geld en het afhandelen van de betalingen. Het is veel minder belastend voor onze vrijwilligers en scheelt veel tijd en werk.’

De kosten

Robbert: ‘Om gebruik te maken van de dienst ‘online betalen van inschrijfgeld’ betalen we wel commissiekosten per inschrijving aan de KNHS. De wedstrijdafdracht en de kosten voor de uitslagverwerking komen echter te vervallen. Het komt erop neer dat we bij één te late afmelding van een deelnemer de kosten er al uit hebben. Hoe vaak dat voorkomt? Nou, altijd! Er is altijd wel een deelnemer ziek, een paard of pony niet fit of er komt iemand gewoon niet opdagen. Het innen van inschrijfgeld van ruiters die zich te laat afmelden was altijd een probleem. Omdat ze nu vooraf al betalen hoeven we ons daar geen zorgen over te maken. Het scheelt onze penningmeester enorm veel werk en tijd achteraf. Onlangs hebben we de inschrijving geopend voor de Oud-Beijerlandse Dressuurdagen, éen van de grootste dressuurevenementen in de Hoeksche Waard. Met ongeveer 600 tot 700 starts is het een omvangrijke wedstrijd waar ruiters nu online het inschrijfgeld voor kunnen betalen. Het werkt echt zo eenvoudig en scheelt zoveel werk, dat ik het echt alle wedstrijdorganisaties kan aanraden! Naast bestuurslid van RV&PC Oud-Beijerland ben ik ook penningmeester van KNHS Regio Zuid-Holland en daar deel ik ook graag onze positieve ervaringen. Met het bestuur willen we bijvoorbeeld kijken wat de mogelijkheden zijn om het online betalen van inschrijfgeld een vereiste te kunnen maken voor het toekennen van de KNHS Regiokampioenschappen aan een wedstrijdorganisatie.’

Meld je ook aan!

Bent je als wedstrijdorganisatie ook geïnteresseerd en wil je je aanmelden? Of wil je graag eerst nog wat meer informatie? Neem dan contact op wedstrijden@knhs.nl.

Waarom moet het inschrijfgeld voor activiteiten met beoordelings- en meetmomenten verplicht afgerekend worden via Mijn KNHS?

De KNHS heeft zich vanaf het begin van deze coronatijd samen met haar partners ingezet om ruimte te creëren en te behouden voor het verzorgen en beweging geven van paarden. Nu de maatregelen versoepelen is het is in deze tijd alleen onder strikte voorwaarden toegestaan om sportactiviteiten te organiseren. De KNHS vindt het aan de ene kant belangrijk de maatregelen van de overheid voorop te stellen en aan de andere kant de belangen van de ruiters en verenigingen zo goed mogelijk te behartigen. Daarom kunnen we nu onder strikte voorwaarden vanaf 1 juni beoordelings- en meetmomenten voor winstpunten organiseren. Bovendien is de kans dat de wedstrijdsport eerder dan 1 september weer plaats mag vinden, en dat is het belangrijkste doel van de KNHS, groter als we nu laten zien dat we binnen de paardensport alle geldende regels naleven. Daarbij is het van belang dat er geen groepsvorming plaatsvindt, drukte vermeden wordt, 1,5 meter afstand gehouden wordt en dat ruiters zo kort mogelijk op de betreffende accommodatie zijn. Door het gehele inschrijfproces inclusief betaling online te laten plaatsvinden wordt voorkomen dat er op de dag van de activiteiten onnodige handelingen en contacten plaats vinden, zodat alles vlot kan verlopen. Heeft een deelnemer niet ingeschreven en betaald via mijn KNHS, dan kan deze helaas niet deelnemen aan de activiteit.

 

Lees hier de FAQ over de activiteiten met beoordelings- en meetmomenten met daarin veel aandacht voor het online betalen. 

Ander Nieuws

  • Column Theo Fledderus: Samen staan we sterk
    Column Theo Fledderus: Samen staan we sterk
  • Expertspanel Beroepsgroep Hippische Instructeurs: Sanne Beijerman
    Expertspanel Beroepsgroep Hippische Instructeurs: Sanne Beijerman
  • Het KNHS Jaarverslag 2019 staat online!
    Het KNHS Jaarverslag 2019 staat online!