KNHS erkend als gemachtigde instantie per 1 juli 2026

Per vandaag,1 juli 2026, is de KNHS officieel erkend als gemachtigde instantie (GI). Dit betekent dat de KNHS door het ministerie is aangewezen om paardenpaspoorten uit te geven en identificatiegegevens van paarden en pony’s te registreren in de RVO-database.

Aan deze erkenning ging een uitgebreide selectieprocedure vooraf. Het Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN), de NVWA (Nederlandse Voedsel- en Waren Autoriteit) en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) hebben gezamenlijk de bedrijfsprocessen van de KNHS getoetst en positief beoordeeld.

Wat betekent dit in de praktijk?
Per 1 juli 2026 is de RVO-database enkel nog toegankelijk voor Gemachtigde Instanties. Dit zijn de KNHS, het KWPN, NRPS, NSPS en NWPCS. Heb je bijvoorbeeld een paard geïmporteerd, dan kunnen wij en onze collega GI’s een importregistratie in de RVO-database vastleggen. 

Ook kun je voor de aanvraag van een standaard paspoort (zonder afstamming) alleen nog bij een GI terecht. Alleen zij zijn gemachtigd om dit type paspoorten af te geven en te bezorgen.
Daarnaast ondersteunen de GI’s stamboeken door een deel van het uitgifteproces over te nemen. Dit omvat de controle, het afstempelen, RVO-registratie en bezorging van hun paspoorten.

Ben je het paardenpaspoort van jouw paard verloren, dan dien je de aanvraag voor een duplicaatpaspoort in bij een GI. Zij zullen de aanvraag dan nalopen en doorsturen naar het stamboek/de organisatie die het originele paspoort heeft uitgegeven. Het duplicaat zal dan worden aangemaakt en vervolgens bij de GI worden aangeleverd voor controle, het afstempelen, de registratie in de RVO-database en de aangetekende verzending naar jou, de aanvrager.

Met deze erkenning zet de KNHS een belangrijke stap in haar dienstverlening aan de paardensector. Wij zijn trots op het vertrouwen dat in ons is gesteld en blijven ons inzetten voor een zorgvuldige, betrouwbare en toekomstbestendige registratie van paarden en pony’s in Nederland.