KNHS

De KNHS en Horse and Work hebben de handen ineen geslagen om hippische werkgevers en werknemers met elkaar in contact te brengen. Horse and Work is hét vacatureplatform voor professionele banen binnen de hippische sector. Het is voor hippische bedrijven moeilijk om gekwalificeerd personeel te vinden en tegelijkertijd vinden werkzoekende het vaak lastig om de juiste baan te vinden in de hippische sector. Bij Horse and Work kun je ook zowel als werkgever als werknemer terecht voor praktische tips die je kunt gebruiken in de praktijk.

Een mooie tip voor werkgevers: Ziekmelding van werknemers: wat mag je als werkgever wel en niet vragen?

Ziekteverzuim is in de hippische sector altijd lastig. Het werk gaat door, teams zijn vaak klein en vervanging is niet altijd direct geregeld. Toch gelden er duidelijke regels zodra een werknemer zich ziekmeldt en die gaan vooral over privacy.

Want ook al is iemand ziek: de werknemer houdt recht op privacy. Tegelijkertijd heb jij als werkgever informatie nodig om het werk te kunnen organiseren en het verzuim goed te begeleiden. Hoe zit dat precies?

Alleen noodzakelijke informatie mag worden vastgelegd
De AVG geeft werkgevers ruimte om alleen de noodzakelijke informatie vast te leggen. Dat betekent meteen ook een belangrijke grens: je mag geen medische gegevens verwerken.

Je mag dus niet vragen:

Wat iemand precies heeft

Wat de oorzaak van de ziekte is (tenzij het veroorzaakt is door een 3e)

Welke behandeling iemand krijgt

Gezondheidsgegevens zijn bijzondere persoonsgegevens en mogen alleen worden verwerkt door de bedrijfsarts of arbodienst.

Belangrijk om te weten: ook als een werknemer spontaan vertelt wat hij of zij heeft, mag je dat als werkgever niet registreren of gebruiken voor een oordeel over inzetbaarheid.

Wat mag je wél vragen bij een ziekmelding?
Bij een ziekmelding mag je alleen informatie vragen die nodig is om het werk te organiseren en de verzuimbegeleiding op te starten.

Je mag bijvoorbeeld wél vragen en registreren:

Op welk telefoonnummer en (verpleeg)adres iemand bereikbaar is

Hoe lang de werknemer verwacht ziek te zijn

Of er (vervangende/andere) werkzaamheden zijn die de medewerker ondanks ziekte wel kan uitvoeren

Welke lopende werkzaamheden en afspraken er zijn

Of de ziekte het gevolg is van een arbeidsongeval

Of er sprake is van een (verkeers-)ongeval met mogelijk verhaalrecht (dus veroorzaakt voor een 3e)

Of iemand onder een vangnetregeling van de Ziektewet valt (zonder medische details te hoeven delen)

Deze informatie helpt je om het werk te verdelen en te bepalen hoe de loondoorbetaling loopt zonder in medische details te treden.

In deze blog op het platform van Horse and Work lees je meer over werkoverdracht bij ziekte, de vangnetregeling ziektewet en meer belangrijke zaken omtrent ziekte binnen een bedrijf.

Download via Horse and Work een gratis personeelshandboek met een compleet en helder verzuimreglement. Horse and Work jou kan helpen bij goed werkgeverschap.

Ondersteuning door Horse and Work
Wil je hulp bij het verbeteren van je sollicitatieproces of ondersteuning bij werving & selectie? Stuur dan een mailtje naar info@horseandwork.com of vul hier het contactformulier in.

Ben je opzoek naar goede nieuwe medewerkers? Plaats dan je vacature via Horse and Work.

Korting voor KNHS-partners
Als KNHS-partner krijg je 25% korting op zowel de abonnementen als op de losse vacatures/ stageplaatsen bij Horse and Work! Lees hier meer over de samenwerking tussen de KNHS en Horse and Work.

Foto: Florence Herrent