Wedstrijden organiseren
Bij het organiseren van een wedstrijd komt best wat kijken. Allereerst moet je als wedstrijdorganisatie aangesloten zijn bij de KNHS (via lidmaatschap of licentie). Vervolgens gelden er diverse procedures voor het aanvragen van een wedstrijd die je terug vindt op deze pagina en in Mijn KNHS. Naast een geschikte locatie heb je juryleden en natuurlijk voldoende vrijwilligers nodig. De KNHS ondersteunt daarin zoveel mogelijk. Op deze pagina vind je alle algemene informatie voor het organiseren van een KNHS wedstrijd, voor de organisatie van specifieke wedstrijden kun je doorklikken naar een van de volgende pagina's.
Een wedstrijd aanvragen
Als je als wedstrijdorganisatie lid bent van de KNHS of beschikt over een KNHS-licentie en voldoet aan de vereiste voorwaarden kun je een wedstrijd organiseren. Iedere organisatie die onder de vlag van KNHS/FEI wil organiseren moet aan bepaalde vereisten te voldoen. De verschillende type organisatoren van wedstrijden en de verschillende soorten wedstrijden kennen eigen voorwaarden en procedures. Voor internationale wedstrijden gelden bijvoorbeeld specifieke eisen.
De meeste nationale wedstrijden worden online aangevraagd via Mijn KNHS. Een wedstrijd voor aangepaste sport kun je per email aanvragen via wedstrijden@knhs.nl.
Nadat een aanvraag is toegelaten wordt gekeken naar een mogelijkheid voor plaatsing op de wedstrijdkalender. Dit gebeurt bij aanvragen voor regionale wedstrijden niet door de KNHS maar door de desbetreffende KNHS Regio. Er is een kalenderprocedure voor wedstrijden en die wordt in voorkomend geval gevolgd.
De inschrijfgelden en prijzengelden zijn vrijgegeven. Let erop dat je bij de aanvraag van een wedstrijd wel in het vraagprogramma vermeldt wat het inschrijfgeld en prijzengeld is, zodat ruiters op een wedstrijd niet voor verrassingen komen te staan. Deelnemers kunnen immers op basis van het inschrijf- en prijzengeld voor een bepaalde wedstrijd kiezen.
KNHS-wedstrijden
Onder een KNHS wedstrijd verstaan we volgens het Algemeen Wedstrijdreglement het volgende: Een verzameling van één of meerdere rubrieken waarover een klassement wordt opgemaakt en die worden verreden verdeeld over één of meerdere aaneengesloten wedstrijddagen op eenzelfde locatie.
Met andere woorden: wanneer er een klassement wordt opgemaakt binnen een groep deelnemers dan zien we dit als een KNHS-wedstrijd. Andere wedstrijdvormen hebben de naam Meetmoment of Proevendag.
We kennen verschillende soorten:
KNHS-wedstrijdorganisaties
KNHS-wedstrijdorganisaties moeten bij de KNHS zijn aangesloten via een KNHS-vereniging, een KNHS Partner in Paardrijden licentie voor ondernemers of een KNHS-wedstrijdlicentie voor stichtingen of ondernemers. Een wedstrijdlicentie kan worden afgenomen voor 2 maanden of voor een jaar. Bij het afnemen van een KNHS-wedstrijdlicentie wordt akkoord gegaan met de daarvoor geldende Algemene Voorwaarden KNHS-wedstrijdlicentie om veilige sport, ruiterveiligheid en eerlijke wedstrijdsport te kunnen waarborgen.
Wil je een KNHS-wedstrijdlicentie aanvragen? Vul dan het Aanvraagformulier KNHS-wedstrijdlicentie in en verstuur deze. We nemen de aanvraag in behandeling en stellen je op de hoogte van de voortgang. Heb je vragen hierover, dan kun je contact opnemen met sportaanbiedersdesk@knhs.nl.
Ben je een nieuwe wedstrijdorganisatie voor de KNHS, dan kan een KNHS-accountmanager bij je langskomen om uitleg te geven over de procedures, aanvragen wedstrijd via Mijn KNHS, de rol van de Regio en toepassing van de reglementen en welke documenten je kunt gebruiken ter ondersteuning bij het organiseren van KNHS-wedstrijden. Wil je dit graag voorafgaand, dan kan dit uiteraard ook, stuur dan een e-mail aan accountmanagement@knhs.nl dan nemen we contact met je op voor het maken van een afspraak.
Een wedstrijdlicentie aanvragen? Neem contact op via ledenadministratie@knhs.nl
Officials op je wedstrijd
De wedstrijdsport is het kloppend hart van de KNHS. Samen met onze verenigingen hebben we de afgelopen jaren gezorgd voor een unieke fijnmazige sportinfrastructuur die je nergens anders in de wereld vindt.
Om deze wedstrijden te kunnen organiseren zijn er officials nodig. Het is belangrijk deze op tijd te benaderen.
Online innen inschrijfgeld
Er kan meteen online betaald worden bij het online inschrijven voor wedstrijden via Mijn KNHS. Deze betaalmethode is makkelijk, veilig en snel voor zowel wedstrijdorganisaties als deelnemers.