Juridisch en Verzekeringen
Op deze pagina vind je informatie over onder andere de Arbowet en privacywetgeving. Het aanvragen van een VOG, modelstatuten en de procedure voor schriftelijk stemmen binnen een vereniging.
Schriftelijk stemmen
1. Hoe gaat een schriftelijke stemming binnen een vereniging in zijn werk?
Het verenigingsbestuur heeft de verplichting een “stembureau” van 3 onafhankelijke personen te benoemen. Eén van hen wordt benoemd als voorzitter van het stembureau. De taak van het stembureau is de stemming ordentelijk aan de hand van een aan hun verstrekte stemgerechtigde ledenlijst te laten verlopen. Net zo als bij politieke verkiezingen dient ieder lid zijn stembriefje in te leveren op vertoon van een (kopie) identiteitsbewijs.
2. Hoe werkt het met volmachten bij bestuursverkiezingen en/of andere zaken die tijdens de ALV (conform de agenda) in stemming gebracht worden?
Een stemgerechtigd lid van de vereniging mag bij verhindering een ander stemgerechtigd lid machtigen zijn stem uit te brengen. Hiervoor dient degene die een ander machtigt een machtigingsformulier in te vullen en ondertekenen. Tevens dient er een kopie identiteitsbewijs bijgevoegd te zijn zodat het stembureau de rechtmatigheid van de machtiging kan toetsen. Een lid mag door maximaal 1 andere leden gemachtigd zijn.
Verklaring omtrent gedrag
Een VOG staat voor Verklaring Omtrent het Gedrag. Vrijwilligers verplichten een VOG te tonen is één van de maatregelen die het bestuur van een sportvereniging kan nemen om de kans op grensoverschrijdend gedrag binnen de club te verkleinen. Het vermindert de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan, een functie bij de sportvereniging kunnen uitoefenen. Het biedt geen garanties, maar op deze wijze laat je wel zien dat je de veiligheid van je leden, vrijwilligers en bezoekers serieus neemt. Het is verstandig deze iedere drie jaar te herhalen.
Voor vrijwilligers van sportorganisaties (als dit vrijwilligersorganisaties zijn) is de VOG gratis. Wil jij de gratis VOG aanvragen?
ARBO-wet en ongevallenregistratie
De ARBO-wet wil de arbeidssituatie van werknemers verbeteren. Ook vrijwilligers hebben recht op goede arbeidsomstandigheden. Een vrijwilligersorganisatie heeft de plicht te zorgen voor goede en veilige arbeidsomstandigheden. Hoewel er geen sprake is van betaalde arbeid, is er doorgaans wel sprake van ondergeschiktheid (gezagsverhouding) tussen vereniging en vrijwilliger. De ARBO-wet legt werkgevers vier verplichtingen op waarvoor ze zich door een arbodienst moeten laten ondersteunen.
Organisaties waar minder dan 40 uur betaalde arbeid wordt verricht, kunnen zich beperken tot de eerste verplichting (Risico inventarisatie en evaluatie)
Privacywetgeving
Alle ondernemingen en verenigingen die persoonsgegevens verwerken en opslaan, moeten voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wat betekent dat voor ondernemers en verenigingen in de paardensport?